Nachhaltige Beschaffung
Fast wöchentlich wird in den Medien über ein Unternehmen oder eine Organisation berichtet, die Produkte gekauft hat, die unter schlechten Arbeitsbedingungen hergestellt wurden (z.B. Kinderarbeit, unzureichender Gesundheitsschutz, zu lange Arbeitszeiten, Diskriminierung). Manchmal verkauft eine solche Organisation derartige Produkten direkt an Schweizer Konsumenten/Innen, was das Risiko eines Imageschadens noch erhöht. Wir können Ihr Unternehmen durch verschiedene Massnahmen unterstützen, sich vor solchen Skandalen zu schützen: durch
strategische Beratung,
Auswahl eines Standards / eines Auditsystems,
Schulung und Beratung von Lieferanten,
Schulung des Einkaufs,
Information und Bewertung Ihrer Importeure.
Strategische Beratung
Neosys unterstützt Organisationen ihre Risiken im Bereich nachhaltiger Beschaffung zu evaluieren und analysiert welches Marktpotential aus der Einführung nachhaltigen Beschaffungspraktiken für Ihre Organisation besteht (Differenzierung von der Konkurrenz). Mit Hilfe von Risikoanalysen unterstützen wir Ihre Organisation dabei Prioritäten zu setzen (Land, Produkt, usw.). Ein anderer wichtiger Schritt ist die Analyse Ihrer Beschaffungskette (Importeure, usw.) und die Definition des Beitrages Ihrer Organisation zur Gestaltung einer nachhaltigen Beschaffungskette (insbesondere im Bezug auf die Verantwortungen von Importeuren und Herstellern). Wir zeigen Ihnen bekannte Modelle die von anderen Unternehmen / Organisationen gewählt wurden und unterstützen Sie bei der Definition Ihrer Strategie (z.B. Auswahl eines Standards / eines Auditsystems, Durchführung von Schulungen und Beratung vor Ort statt Audits).
Detailinformation:
Länderrisikoanalyse
Auswahl eines Standards / Auditsystems
In den letzten Jahren wurden eine Reihe von Standards und Auditsystemen bezüglicher nachhaltiger Beschaffung entwickelt (SA8000, BSCI, Ethical Trade Organisation (ETI), ICTI, WRAP, Fair Labour Association (FLA), usw.). Einige sind zertifizierbar, andere nicht. Einige sind sektorspezifisch (Spielzeug, Textilien, Kleider, Nahrungsmittel, Natursteine), andere universell. Einige beinhalten eine Mitgliedschaft, andere nicht. Wir können Ihr Unternehmen unterstützen, den für sie passende Standard / Auditsystem auszuwählen.
Beispielhaft stellen wir im folgenden zwei Standards dar.
Social Accountability / SA 8000
SA 8000 ist ein in den USA entwickelte Auditsystem mit denen Lieferanten Ihre soziale Verantwortung zertifizieren können. Als ausgebildete SA 8000-Auditoren können wir Ihnen die Aspekte dieses Standards erklären, evaluieren, ob es den Bedürfnissen Ihrer Unternehmung und Ihrer Lieferanten entspricht und sie bei der Organisation der Audits unterstützen. Mit unseren lokalen Partnern in verschiedenen Ländern können wir Lieferanten bei der Einführung und Umsetzung dieses Management Systems unterstützen (
Schulung).
Detailinformation:
SA8000
BSCI
BSCI ist eine Organisation aus Europäischen Unternehmen, die eine einheitliche Methodologie zur Durchführung von sozialen Audits bei Lieferanten entwickelt hat. Wir können Ihre Organisation beraten, ob eine Mitgliedschaft in BSCI vorteilhaft wäre und sie bei der Organisation der Audits unterstützen. Insbesondere können wir Ihre Lieferanten auf die BSCI Audits vorbereiten und unterstützen die in den Audits festgestellten Nicht-Konformitäten zu beheben. (
Schulung)
Formulierung eines Verhaltenskodex
Statt einen Standard zu adoptieren, braucht ihr Unternehmen vielleicht einen eigenen Verhaltenskodex oder eine Beschaffungspolitik (z.B. weil Sie die sozialen und ökologischen Anforderungen in einem einzigen Dokument definieren möchten). Wir können Ihr Unternehmen bei deren Formulierung unterstützen.
Schulung und Beratung von Lieferanten vor Ort
Viele Unternehmen beantragen soziale Audits, ohne vorher die Lieferanten ausführlich über die Anforderungen Ihres Standard oder Verhaltenskodexes zu informieren. Daraus resultieren unproduktive Missverständnisse and konfrontative Situationen zwischen Lieferant und Einkäufern. Um schneller Verbesserungen der Arbeitsbedingungen vor Ort zu erreichen, führen wir mit unseren lokalen Partnern Sensibilisierungsseminare vor den Audits durch, in welchen wir die Anforderungen Ihres Verhaltenskodexes zuerst mündlich erklären. Wir empfehlen auch – immer noch vor den Audits - eine Selbstevaluation mit dem Lieferanten in seinem Betrieb durchführen, einen Anpassungsplan zu definieren und Ihren Lieferanten bei der Umsetzung zu unterstützen (Schulung und Beratung).
Schulung des Einkaufs Ihres Unternehmens / Berücksichtigung von Sozial und Umweltkriterien in Ausschreibungsverfahren
Die Einkäufer erhalten mehr und mehr Unterlagen von Lieferanten, die deren soziale Verantwortung beweisen sollen (wie Zertifikate, Belege, Auditberichte). In unserer Schulungen geben wir Ihren Einkäufern einen Überblick über die bekanntesten Standards und Zertifikate (Inhalt, Glaubwürdigkeit, Kontrolle). Nach der Schulung sind sie in der Lage die Qualität von Sozialauditberichten zu bewerten und deren Ergebnissen schnell zu interpretieren.
Wir unterstützen auch Organisationen, Fragebögen zu entwickeln, um die soziale und ökologische Leistung von Lieferanten systematisch zu erfassen (z.B. im Rahmen eines Ausschreibungsverfahren). Insbesondere entwickeln wir Bewertungssysteme, damit Ihre Einkäufer sozialen und Umweltkriterien bei der Gesamtevaluation eines Lieferanten evaluieren können.
Information und Bewertung Ihrer Importeure
Wir informieren Ihre Importeure über Ihre Beschaffungspolitik / Verhaltenskodex. Wir evaluieren für Sie, ob Ihre Importeure die notwendigen Massnahmen getroffen haben, um soziale und ökologischen Kriterien in der Beschaffung zu berücksichtigen. Wir vereinbaren Aktionspläne mit Ihren Importeuren und informieren Sie regelmässig über deren Implementierung.
Datenbank von nachhaltigen Lieferanten
Suchen Sie einen Lieferanten, der schon Umwelt und Sozialkriterien erfüllt? Wir erklären Ihnen die Vor- und Nachteile verschiedener Datenbanken.
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